Mandaly k vybarvení
V rámci prodeje kalendářů mandal a pořádání setkání Mandalové dýchánky potřebujeme Vaše osobní údaje k tomu, abychom s Vámi mohli uzavřít smlouvu o koupi kalendáře a doručit Vám jej, případně abychom mohli setkání zorganizovat a Vy jste se ho mohli zúčastnit. V této souvislosti dochází ke zpracování osobních údajů, přičemž v tomto dokumentu bychom Vás chtěli informovat o tom, jak Vaše osobní údaje zpracováváme.
Správcem Vašich osobních údajů je Karolína Kofroňová, IČO 05282802, se sídlem Letenské náměstí 748/6, 170 00 Praha 7, e-mail: kajakofra@gmail.com (dále jen „my“).
V tomto dokumentu bychom Vás chtěli informovat o tom, jak zpracováváme Vaše osobní údaje v souvislosti s prodejem kalendářů mandal, přihlášením na setkání Mandalové dýchánky a souvisejícími operacemi zpracování.
Osobní údaje jsou informace, které o Vás zpracováváme. Jedná se tedy o informace, které nám buď sami sdělíte, nebo je o Vás nějakým způsobem získáme (např. při odeslání přihlášky nebo objednávky). Samotné osobní údaje se pak dělí do jednotlivých kategorií, které mohou být např.:
| Kategorie | Příklad |
|---|---|
| Identifikační údaje | Např. jméno, příjmení, titul, přezdívka… |
| Adresní údaje | Např. název obce, ulice, číslo popisné či evidenční číslo, PSČ. |
| Kontaktní údaje | Např. e-mail, telefonní číslo, přezdívka na sociálních sítích. |
| Platební údaje | Např. fakturační údaje či číslo účtu. |
| Obsah komunikace | Např. obsah naší komunikace či Vašich zpráv. |
Není to tak, že by vždy docházelo ke zpracování osobních údajů ve výše uvedeném rozsahu. Vždy bude záležet na konkrétní situaci.
Buďte ujištěni, že Vaše osobní údaje zpracováváme vždy v souladu s GDPR, a to vždy na základě platného právního titulu. Dle čl. 6 GDPR můžeme Vaše osobní údaje zpracovávat pouze v případě, že:
To, na základě čeho zpracováváme Vaše osobní údaje v konkrétním případě, naleznete níže.
Pokud si chcete koupit kalendář mandal nebo se přihlásit na setkání Mandalové dýchánky, potřebujeme k tomu Vaše osobní údaje.
V takovém případě zpracováváme Vaše osobní údaje za následujícími účely:
| Účel | Rozsah | Právní titul | Doba zpracování |
|---|---|---|---|
| Uzavření a plnění smlouvy o koupi kalendáře mandal, včetně přijetí platby, doručení, související komunikace a vyřízení případné reklamace | Identifikační údaje Kontaktní údaje Adresní údaje (u tištěné verze) Platební údaje | Nezbytnost pro splnění smlouvy | Po dobu trvání smlouvy a následně 3 roky po jejím ukončení |
| Plnění zákonných povinností, zejména vedení účetnictví a daňové evidence | Identifikační údaje Adresní údaje Platební údaje Údaje o objednávce | Plnění právní povinnosti | Po dobu stanovenou právními předpisy (obvykle 10 let) |
| Přihlášení a organizace setkání Mandalové dýchánky (evidence počtu účastníků, komunikace ohledně setkání) | Identifikační údaje (jméno) Kontaktní údaje (e-mail) Počet osob a případná poznámka | Oprávněný zájem správce na řádné organizaci setkání | Do 30 dnů po skončení setkání, poté údaje smažeme |
Je Vašim svobodným rozhodnutím, jestli nám výše uvedené osobní údaje svěříte. Pravdou však je, že bez nich s Vámi nedokážeme uzavřít smlouvu a doručit Vám kalendář, resp. zajistit organizaci Vaší účasti na setkání. Na setkání se můžete přihlásit i e-mailem na kajakofra@gmail.com.
Naše Stránky nepoužívají cookies ani analytické či marketingové nástroje a webová písma jsou uložena přímo na Stránkách. Stránky jsou provozovány prostřednictvím služby GitHub Pages; při jejich zobrazení tak může tento poskytovatel technicky zpracovat Vaši IP adresu a údaje o Vašem prohlížeči. K těmto údajům nemáme přístup a nespojujeme je s jinými Vašimi osobními údaji.
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze po nezbytnou dobu, nikdy ne déle, než opravdu potřebujeme. Veškeré doby zpracování naleznete vždy u příslušného účelu výše.
Vaše osobní údaje zpřístupňujeme třetím osobám pouze v případě, že nám to ukládá zákon, nebo k tomu dochází na základě zpracovatelské smlouvy či při zajištění služeb nezbytných pro naplnění účelů výše. Příjemci osobních údajů jsou:
S ohledem na skutečnost, že zpracováváme Vaše osobní údaje, máte vůči nám různá práva, o jejichž obsahu, podmínkách uplatnění a omezení bychom Vás chtěli informovat.
Prakticky kdokoliv má právo nás oslovit a získat od nás potvrzení, zda zpracováváme či nezpracováváme jeho osobní údaje. Nadto máte kdykoliv právo požádat nás o bližší informace o zpracování Vašich osobních údajů, jako jsou účely zpracování, kategorie dotčených údajů, příjemci, doba zpracování, Vaše práva apod.
Stejně tak máte právo od nás získat kopii veškerých osobních údajů, které o Vás zpracováváme. Jediný důvod, proč bychom Vám neměli vyhovět je situace, kdy by se to nepříznivě dotklo práv a svobod jiných osob, resp. subjektů údajů.
Pokud byste zjistili, že zpracováváme Vaše osobní údaje nepřesně (např. máme starou adresu, kontaktní údaje apod.), máte vždy právo nás požádat o to, abychom nepřesné údaje opravili, popřípadě doplnili na základě Vašeho dodatečného prohlášení.
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze po námi určenou dobu a poté je ihned mažeme. Vedle toho máte však právo nám napsat, abychom Vaše osobní údaje vymazali v případě, že nastane jeden z těchto důvodů
Ne ve všech případech Vám však můžeme vyhovět. Někdy existují důvody, pro které bychom si měli Vaše osobní údaje ponechat v případě, kdy je to nezbytné:
Pakliže nás o to požádáte, přestaneme zpracovávat Vaše osobní údaje, resp. je ponecháme uložené, ale jinak je zpracovat nebudeme. Tomuto právu se říká „právo na omezení zpracování“ a můžete ho využít pouze v následujících případech, kdy
V případě, kdy Vaše osobní údaje zpracováváme automatizovaně a zpracování je založeno na souhlasu nebo nezbytnosti pro splnění smlouvy, máte právo na tzv. přenositelnost. Právo na přenositelnost Vám zaručuje, že údaje, které jste nám poskytli, Vám předáme v běžně používaném a strojově čitelném formátu, popř. tato data předáme jinému správci, kterého nám označíte.
V případě, kdy zpracováváme Vaše osobní údaje na základě oprávněného zájmu, máte právo podat proti tomuto zpracování odůvodněnou námitku. V případě zpracování pro účely přímého marketingu, nemusíte žádost odůvodňovat a my v souladu s GDPR ihned přestaneme vaše osobní údaje zpracovávat.
V ostatních případech máme právo Vaši námitku přezkoumat a posoudit, zda Vaše práva mají přednost před naším oprávněným zájmem.
Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme na základě souhlasu, máte samozřejmě právo souhlas kdykoliv odmítnout a vzít zpět. V takovém případě již nebudeme pokračovat s dalším zpracováním a pokud nám zákon v tom nebude bránit, tak Vaše osobní údaje smažeme.
Pokud však budeme zpracovávat Vaše osobní údaje i na základě jiného právního titulu, nemáme povinnost (někdy ani nesmíme) dané osobní údaje smazat.
Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje zpracováváme protiprávně, máte pochopitelně právo obrátit se se stížností k dozorovému úřadu, jímž je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Pakliže byste chtěli uplatňovat svoje práva, napište nám prosím na e-mail kajakofra@gmail.com.
Přímo osobní údaje mimo Evropskou unii nepředáváme. Poskytovatelé, které využíváme (zejména Stripe a Google), však mohou údaje zpracovávat i ve třetích zemích, zejména v USA; k takovému předání dochází na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany (EU–US Data Privacy Framework) nebo na základě standardních smluvních doložek.
Nikoliv.
